Etapas da Publicação

ETAPA 1: SUBMISSÃO DO MANUSCRITO

O processo de submissão do manuscrito ou proposta pode ser concluído conforme indicado em Interessado em publicar na RIC? Submissões por e-mail ou outros meios não são aceitas.

Responsável: Autor correspondente ou líder da pesquisa.

Prazo: Após o início dessas etapas, as submissões devem ser feitas em até 14 dias. Por motivos de segurança, as submissões incompletas serão excluídas da plataforma após esse prazo.

Fim: Submissão completa pelo autor e recebida na plataforma.

 

ETAPA 2: REVISÃO PRELIMINAR

Após a atribuição do manuscrito a um dos editores, este é revisado quanto à conformidade com o foco temático do periódico e à sua conformidade geral com as Instruções aos Autores e Políticas de Seção. Também é verificado se o(s) autor(es) publicou(aram) na edição atual. De acordo com a Política Antiplágio do nosso periódico, o manuscrito é submetido às ferramentas de detecção de plágio disponíveis, ao percentual de similaridade com textos da web e ao uso de Inteligência Artificial (IA). Manuscritos de baixa qualidade, de pouco interesse para o Conselho Editorial, com descumprimento ou má conduta ética, plágio comprovado ou sem as informações necessárias serão imediatamente rejeitados.

Responsável: Diretor, Editor-Chefe.

Prazo: Um dia para designar um editor, três dias para revisão preliminar.

Fim: Submissão para revisão por pares, se os requisitos acima forem atendidos, ou notificação de Não Publicável.

 

ETAPA 3: REVISÃO POR PARES

O revisor externo é selecionado levando em consideração a experiência dos revisores e a conscientização sobre potenciais conflitos de interesse. Todos os manuscritos passam por um processo de revisão por pares duplo-cego. No entanto, o periódico também implementa a revisão aberta, de acordo com os princípios da Ciência Aberta e com a autorização prévia dos autores e revisores. As decisões possíveis são: Aceitar a submissão, Publicável com modificações, Resubmeter para revisão e Não Publicável. Detalhes do processo podem ser encontrados no Processo de Revisão por Pares.

Responsável: Diretor, Revisores.

Prazo: Três dias para selecionar os revisores, uma semana para verificar a disponibilidade dos revisores e de 4 a 8 semanas para avaliação.

Fim: Relatórios dos revisores de quantas rodadas forem necessárias.

 

ETAPA 4: REVISÃO DO EDITOR

Para manuscritos com decisão de Publicável com Modificações ou Reenvio para Revisão, o autor é solicitado a fazer ajustes caso tenha recebido comentários ou feedback dos revisores. Nesta etapa, dadas as circunstâncias, os autores devem: aprimorar figuras e gráficos, completar os dados de referência ou a lista de referências com sugestões dos revisores ou do Editor, ajustar a citação de acordo com os padrões do periódico, corrigir ou adicionar palavras-chave de acordo com os Descritores em Ciências da Saúde (DeCS), enviar arquivos suplementares se solicitado conforme estabelecido na Política de Depósito de Dados de Pesquisa, visualizar ou atualizar perfis ORCID, entre outros. Esta é a instância final em que quaisquer adições, reorganizações ou exclusões na lista de autores ou afiliações omitidas do manuscrito são aceitas.

Responsável: Editor-Chefe, Autor.

Prazo: Uma semana para revisão do editor, não mais que 15 dias úteis.

Fim: O autor abordará as observações em um prazo proporcional à sua complexidade e submeterá uma versão modificada, que estará sujeita a avaliação posterior.

 

ETAPA 5: DECISÃO DO DIRETOR

As propostas aceitas por meio da revisão por pares e as versões revisadas pelos autores ratificadas pelo Editor são revisadas pelo Editor. Em alguns casos, o Editor, um Editor Associado ou um Editor Convidado são delegados para a revisão. Se um editor tiver conflito de interesses, ele será excluído da decisão. Os critérios a serem considerados na decisão são: se os revisores são qualificados e adequados para revisar o manuscrito; se os comentários foram completos e relevantes; se os autores responderam adequadamente aos comentários; e se o manuscrito atende aos padrões para publicação no periódico. Nesta etapa, o manuscrito é reavaliado quanto a plágio. A decisão, seja de aceitação ou rejeição, será sempre comunicada ao autor e deve ser respeitosa e justificada, especialmente em caso de rejeição. A decisão tomada pelo Comitê Editorial do RIC é final, a menos que tenham surgido problemas graves durante o processo de publicação, os quais devem ser devidamente justificados.

Responsável: Diretor, Editor-Chefe, Conselho Editorial, Editor Associado, Editor Convidado.

Prazo: 1 semana para revisão pelo Diretor e Editor.

Fim: Após o recebimento da submissão, o autor é notificado e a submissão é encaminhada à Editora.

 

ETAPA 6: PRODUÇÃO

Esta etapa inclui a revisão e verificação de metadados (nomes dos autores, códigos ORCID, afiliações institucionais de acordo com o Registro de Instituições de Pesquisa, endereços de e-mail); correção de gramática, clareza, coesão e consistência para melhorar a comunicação (edição); revisão ou tradução dos idiomas do periódico (tradução); pré-submissão à Zenodo para obtenção do DOI; design do artigo de acordo com o estilo visual do periódico (layout em PDF) e desenvolvimento da marcação XML para SciELO (marcação); bem como conversão para outros formatos (EPUB). Este processo é realizado internamente. Antes da publicação, os autores têm uma última oportunidade para revisar a versão final e fazer apenas pequenas correções (revisão de texto).

Responsável: Editor-Chefe, Revisor, Indexador, Tradutor, Editor de Marcação.

Prazo: 1 semana para diagramação, revisão de texto e tradução; 3 dias para aprovação da versão final proposta pelo autor.

Fim: Artigos publicados em todas as provas de impressão (PDF, XML, EPUB) e idiomas (espanhol e inglês ou português).

 

ETAPA 7: CONTROLE DE QUALIDADE

O processo segue rigorosamente a ética editorial, a conformidade com o processo editorial e a avaliação padronizada. Além do controle de qualidade estrutural durante o processo de marcação, a RIC utiliza o software MetaMetrics, que segue o Manual de indización en OJS: Buenas prácticas para la región latinoamericana. Este é um validador de metadados em nível de artigo que avalia a adequação, a consistência e a precisão dos artigos. Nesta etapa, os detalhes necessários são ajustados para uma indexação ideal.

Responsável: Diretor, Editor-Chefe, Indexador.

Prazo: Um dia.

Fim: Correções de metadados realizadas, se necessário.

 

ETAPA 8: INDEXAÇÃO

Indexação na base de dados DOAJ e submissão dos arquivos XML ao SciELO e Redalyc.

Responsável: Editor-Chefe, Indexador.

Prazo: Um dia.

Fim: Visualização dos artigos no DOAJ e confirmação da submissão dos arquivos XML ao SciELO e Redalyc.

 

ETAPA 9: DIVULGAÇÃO

Os artigos publicados são depositados no repositório digital multidisciplinar Zenodo, enquanto aqueles relacionados à Ciência da Informação também são depositados no repositório especializado E-LIS. Os autores também são incentivados a compartilhar seus resultados de pesquisa publicados no RIC em conferências e eventos acadêmicos.

Além disso, nosso periódico utiliza estrategicamente as redes sociais e acadêmicas (como X, LinkedIn, Facebook, Academia.edu) para compartilhar conteúdo, resumos e avanços importantes. Isso promove o diálogo com autores, leitores e o público, convidando comentários, perguntas e colaborações decorrentes de nossas publicações. Os autores também são incentivados a publicar seus artigos publicados (postprint) no Google Scholar, ORCID, Researchgate, Mendeley, LinkedIn, blog ou página pessoal.